Documentatiedienst
Wat kunnen we doen om…
… iedere informatie- en documentatieaanvraag binnen 24 uur te beantwoorden?
Situatieschets : In de media bieden we aan consumenten de mogelijkheid folders/catalogi over onze producten te bestellen. Zodra we de aanvraag ontvangen moeten we ervoor zorgen dat de documentatie liefst dezelfde dag nog vertrekt. Daar precies knelt het schoentje. Door de toevloed aan aanvragen, kan onze binnendienst niet volgen waardoor klanten veel te lang moeten wachten op hun informatie.
De doe het zelf methode
Laat alle andere taken vallen (Dat kan je een dag doen maar daarna stapelen de problemen zich op.)
Stel folders alleen digitaal beschikbaar (Weet je hoe je brochure uit de printer van uw klant rolt?)
Werf extra personeel aan (Als budget geen rol speelt zeker doen!!!)
De dealer moet dat maar doen (Kent de consument je dealer? Werkt je dealer alleen voor jouw merk?)
De consument moet maar wachten (Hoe langer hij wacht hoe minder hij smacht)
De professionele flexibiliteit
Doe een beroep op de documentatiedienst van Filad. Zodra een aanvraag binnenkomt zorgt het Filad-team ervoor dat je prachtige folders op de post gaan. Je klantendienst concentreert zich dan op je Business to Business klanten, terwijl wij de consument helpen….
Wij verwerken zowel de telefonische informatie aanvragen als die per mail, brief, coupon, internet. Je consument krijgt de mogelijkheid om 55 uren per week* zijn vraag te stellen. Binnen de 24u gaat de documentatie op de post. Voor die consument ben je een heel performant bedrijf. Bovendien haal je veel meer rendement uit je marketingcampagnes.
Wij bezorgen je volgens afspraak het adressenbestand zodat je voortaan over actuele bestanden beschikt.
Jouw interne commerciële dienst krijgt zo de ruimte om zich te focussen op de klantenactiviteiten met de hoogste toegevoegde waarde.
Je voordelen
- Klantgerichte service
- Hoger rendement
- Beter imago
- Doeltreffende marketing
- Toegang tot praktische knowhow
*Van maandag tot vrijdag tussen 8u en 18u op zaterdag tussen 8u en 13u niet op zon- en feestdagen
In zee gaan met Filad team?
Aarzel niet om ons te contacteren!
“Als coördinator van de Tien voor Tuin actie, doen we bij het communicatiebureau Claerhout, een beroep op Filad om de respons (alle media) te verzamelen in één databestand.”
- Michaël Marien, Tien voor Tuin